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Gérer votre message d'absence via le Webmail
Cette procédure contient l'activation et la désactivation du message d'absence, n'oubliez pas de le désactiver à votre retour
Très peu de logiciels sont capables de gérer le protocole qui permet de paramétrer le message d'absence à distance (Sieve), il est donc beaucoup plus simple et habituel de le faire directement sur le Webmail, même si vous utilisez normalement un logiciel de messagerie installé sur votre poste.
Paramétrage et activation
- Connectez-vous au Webmail selon la procédure décrite dans la page Connexion au Webmail
- Allez dans le menu Courrier puis sur Filtres
- Puis dans la liste de filtres à gauche, choisissez Absences
- Saisissez ensuite la date de début puis la date de fin, ensuite le sujet et enfin la raison
- Si besoin vous pouvez aller dans l'onglet Paramètres avancés. Cela permet de régler des adresses supplémentaires pour lesquelles le message est envoyé (si vous avez plusieurs identités) dans Mes adresses de courriel, le reste des options est explicite
- Cliquez ensuite sur Sauvegarder et Activer
- Vous verrez une notification de confirmation et de prise en compte.
- Lorsque vous retournez à la liste des filtres vous verrez que la règle Absence est activée
La règle d'absence ne sera effective que pendant la période indiquée, il est donc possible de la paramétrer par anticipation. Elle ne s'active plus une fois la date de fin dépassée, toutefois pour éviter des traitements inutiles nous vous conseillons de la désactiver ensuite comme décrit dans le paragraphe suivant.
Désactivation
- Connectez-vous au Webmail selon la procédure décrite dans la page Connexion au Webmail
- Allez dans le menu Courrier puis sur Filtres
- Sur la liste des filtres, cliquez sur la coche (✔) à côté Absence
- La règle apparait désormais désactivée et une notification de confirmation apparait
